Специалист по кадрам

Обязанности:

1. Ведение полного цикла кадрового делопроизводства (оформление приема, увольнения, переводов, перемещений, изменений существенных условий труда сотрудников, заключение трудовых договоров). Порядок учета движения кадров и составление установленной отчетности.
2. Ведение персонифицированного учета ПУ-1, ПУ-2.
3. Ведение учёта личного состава предприятия в полном объёме (трудовые и социальные отпуска, премирования, дисциплинарные взыскания, повышение квалификации).
4. Ведение воинского учета.
5. Охрана труда, пожарная безопасность: ведение документации, разработка инструкций.
6. Консультирование руководства и работников по вопросам трудового законодательства.
7. Оформление, ведение и актуализация личных дел сотрудников.
8. Организация курсов повышения квалификации, аттестации работников на соответствие занимаемой должности в соответствии с законодательством.
9. Учет, заполнение и хранение трудовых книжек.
10. Составление графика трудовых отпусков и контроль за его исполнением.
11. Ведение табеля и составление графиков рабочего времени.
12. Внесение изменений в штатное расписание предприятия.
13. Контроль, подготовка направлений на медицинский осмотр.
14. Корректировка и разработка новых должностных инструкций.
15. Ведение приказов по основной деятельности предприятия.
16. Внутренний контроль за соответствием лицензионных требований и условий.
17. Ведение документооборота компании в соответствии с номенклатурой дел (регистрация и обработка корреспонденции, почта, приказы, письма, внутренние нормативные акты, договоры, архив).
18. Работа с ПК, оргтехникой, электронной почтой.
19. Исполнение и контроль поручений руководителя.
20. Подготовка писем в соответствии со служебной необходимостью и по поручению руководителя.