Секретарь
<p>Обязанности:</p> <ul> <li>прием и распределение телефонных звонков;</li> <li>обработка входящей и исходящей корреспонденции, внутренних документов (приём, регистрация, отправка).</li> <li>ведение делопроизводства, архивирование документов;</li> <li>осуществление машинописного изготовления документов, оформление и отправка документов, размножение документов;</li> <li>контроль качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов;</li> <li>договорная работа (договоры подряда, доп. соглашения, акты и проч.);</li> <li>кадровая работа (прием, перевод, увольнение, отпуска);</li> <li>вычитка и распечатка документации;</li> <li>работа на торговых площадках icetrade.by, goszakupki.by, bidmart.by (мониторинг и поиск новых тендеров, анализ требований заказчика и условий тендеров, подготовка и оформление тендерной документации);</li> <li>размещение вакансий на порталах;</li> <li>организация деловых встреч, прием посетителей компании;</li> <li>организация командировок;</li> <li>администрирование офиса (канцтовары, чай/кофе, вода, контроль за порядком в офисе);</li> <li>выполнение поручений руководства.</li> </ul> <p>Требования:</p> <ul> <li>высшее образование;</li> <li>опыт работы секретарем;</li> <li>знание основ делопроизводства;</li> <li>грамотная устная и письменная речь;</li> <li>знание правил делового этикета, навыки ведения деловой переписки;</li> <li>знание английского языка приветствуется;</li> <li>отличное знание ПК (Word, Excel, Power Point и др.);</li> <li>навыки работы с офисной техникой;</li> <li>ответственность, пунктуальность, грамотность;</li> <li>умение работать в режиме многозадачности;</li> <li>коммуникабельность.</li> </ul> 6-4-2026T10:6:45+03:00 ООО "Бизнес проектирование"
Минск BY
ООО "Бизнес проектирование"
BYR
MONTH
2000
0
Обязанности:
- прием и распределение телефонных звонков;
- обработка входящей и исходящей корреспонденции, внутренних документов (приём, регистрация, отправка).
- ведение делопроизводства, архивирование документов;
- осуществление машинописного изготовления документов, оформление и отправка документов, размножение документов;
- контроль качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов;
- договорная работа (договоры подряда, доп. соглашения, акты и проч.);
- кадровая работа (прием, перевод, увольнение, отпуска);
- вычитка и распечатка документации;
- работа на торговых площадках icetrade.by, goszakupki.by, bidmart.by (мониторинг и поиск новых тендеров, анализ требований заказчика и условий тендеров, подготовка и оформление тендерной документации);
- размещение вакансий на порталах;
- организация деловых встреч, прием посетителей компании;
- организация командировок;
- администрирование офиса (канцтовары, чай/кофе, вода, контроль за порядком в офисе);
- выполнение поручений руководства.
Требования:
- высшее образование;
- опыт работы секретарем;
- знание основ делопроизводства;
- грамотная устная и письменная речь;
- знание правил делового этикета, навыки ведения деловой переписки;
- знание английского языка приветствуется;
- отличное знание ПК (Word, Excel, Power Point и др.);
- навыки работы с офисной техникой;
- ответственность, пунктуальность, грамотность;
- умение работать в режиме многозадачности;
- коммуникабельность.