Ассистент
<p>Требования:</p> <ul> <li>Организованный и внимательный к деталям, поддерживаете порядок в документах и ресурсах.</li> <li>Уверенный пользователь ПК, хорошо разбираетесь в MS Office, Google Docs и Bitrix24.</li> </ul> <p>Ваши обязанности:</p> <ul> <li>Ведение личного и рабочего календаря руководителя: планирование встреч, напоминание о задачах, координация расписания.</li> <li>Организация командировок и личных поездок: бронирование билетов, отелей, трансферов; подготовка всех необходимых документов, сбор информации о ресторанах, гостиницах, мероприятиях.</li> <li>Взаимодействие с компанией: подготовка договоров, заказ и контроль канцелярии, встреча клиентов, заполнение журналов компании (входящая/ исходящая корреспонденция и иное), подготовка личных дел при трудоустройстве и т. д.</li> <li>Выполнение личных поручений: заказ и доставка товаров, химчистка, ремонт, курьерская работа, поиск необходимой информации, закупка продуктов.</li> <li>Помощь в бытовых вопросах: покупка, ремонт техники и гаджетов, контроль всех необходимых оплат и подписок в интернете, контроль за днями рождения близкого окружения, напоминания, поиск и организация отправки подарков.</li> <li>Организация мероприятий: программа и координация мероприятия, поиск подрядчиков и т. д.</li> </ul> 2-10-2026T13:47:41+03:00 ООО "ФинГлобал"
Минск BY
ООО "ФинГлобал"
BYR
MONTH
858
2000
Требования:
- Организованный и внимательный к деталям, поддерживаете порядок в документах и ресурсах.
- Уверенный пользователь ПК, хорошо разбираетесь в MS Office, Google Docs и Bitrix24.
Ваши обязанности:
- Ведение личного и рабочего календаря руководителя: планирование встреч, напоминание о задачах, координация расписания.
- Организация командировок и личных поездок: бронирование билетов, отелей, трансферов; подготовка всех необходимых документов, сбор информации о ресторанах, гостиницах, мероприятиях.
- Взаимодействие с компанией: подготовка договоров, заказ и контроль канцелярии, встреча клиентов, заполнение журналов компании (входящая/ исходящая корреспонденция и иное), подготовка личных дел при трудоустройстве и т. д.
- Выполнение личных поручений: заказ и доставка товаров, химчистка, ремонт, курьерская работа, поиск необходимой информации, закупка продуктов.
- Помощь в бытовых вопросах: покупка, ремонт техники и гаджетов, контроль всех необходимых оплат и подписок в интернете, контроль за днями рождения близкого окружения, напоминания, поиск и организация отправки подарков.
- Организация мероприятий: программа и координация мероприятия, поиск подрядчиков и т. д.