Главный специалист в основном отделе (архитектурно-планировочной мастерской)

Вакансия на должность главного специалиста (выполняющего функции помощника ГИПа).

Желателен опыт работы помощником ГИПа, опыт работы в отделе капремонта ЖКХ.

Обязанности:

• составление смет на проектно-изыскательские работы по капитальному ремонту, модернизации жилых домов, замены лифтового оборудования в жилых домах, капитальному ремонту, модернизации нежилого фонда различного назначения, с последующим составлением исполнительных смет для включения в сводный сметный расчет
• сопровождение в органах гос. экспертизы исполнительных смет на проектно-изыскательские работы
• подготовка конкурсных предложений на тендеры
• подготовка договоров авторского надзора
• подготовка документов для заключения договоров (доп. соглашений на корректировку ПСД), с последующей подготовкой накладных на выдачу разработанной проектной документации и информированием бухгалтерии для выставления актов выполненных работ
• контроль сроков договоров на выполнение проектно-изыскательских работ и авторский надзор, по согласованию с руководителем (ГИП, заместитель директора) передача информации в бухгалтерию о необходимости выставления актов выполненных работ и(или) подготовки дополнительных соглашений
• проведение телефонных переговоров по рабочим вопросам проектного управления, получение информации по приемно-переговорным устройствам (телефон, факс, email), доведение до сведения руководителей (ГИП, заместитель директора) информацию.
• ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний
• по поручению руководителей (ГИП, заместитель директора): деловая переписка с гос. органами, заказчиком (составление писем, запросов, ответов); внесение под руководством ГИП изменений в текстовые файлы ОПЗ, несложные изменения в ПСД; помощь в получении исходных данных для разработки ПСД; выпуск разработанной проектной документации; подготовка накладных на выдачу разработанной проектной документации; сканирование документов; передача документов в курьерскую службу, отделение почты.