Секретарь
<p>Ищем секретаря/офис-менеджера.</p> <p>Задачи нашего специалиста:</p> <ul> <li>Прием, отправка и распределение корреспонденции, обработка входящей/исходящей документации Белпочта (около 1, 5 тыс. отправок в месяц);</li> <li>Взаимодействие с Белпочтой (заказ конвертов, контроль/пополнение баланса, заказ чеков);</li> <li>Приемка, отправка дополнительной курьерской доставки (СДЭК, Мекус);</li> <li>Обработка внутренней документации компании (распределение по отделам / проставление печатей);</li> <li>Сканирование документов;</li> <li>Заказ канцелярии, чая/кофе в офис;</li> <li>Встреча гостей (подача чай/кофе при необходимости);</li> <li>Оформление заявок по техническому обслуживанию в офисе (у администратора БЦ - написать заявку на замену лампочек, санитайзеров);</li> <li>Поездки вне офиса по рабочим вопросам (налоговая/банк) - очень редко;</li> <li>Вызов корпоративного такси/яндекс доставки (при необходимости);</li> <li>Ведение деловой переписки и телефонных переговоров;</li> <li>Поддержание порядка в офисе.</li> </ul> <p>Ожидания от кандидата:</p> <ul> <li>Высшее образование;</li> <li>Опыт работы в качестве офис-менеджера/секретаря с высоким многозадачным режимом;</li> <li>Высокий уровень организационных способностей;</li> <li>Грамотная устная и письменная речь;</li> <li>Личные качества: ответственность, гибкость, высокая работоспособность, хорошая память, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности, обучаемость.</li> </ul> 7-17-2025T10:34:55+03:00 ООО "Интер-фрейт"
Минск BY
ООО "Интер-фрейт"
BYR
MONTH
1500
0
Ищем секретаря/офис-менеджера.
Задачи нашего специалиста:
- Прием, отправка и распределение корреспонденции, обработка входящей/исходящей документации Белпочта (около 1, 5 тыс. отправок в месяц);
- Взаимодействие с Белпочтой (заказ конвертов, контроль/пополнение баланса, заказ чеков);
- Приемка, отправка дополнительной курьерской доставки (СДЭК, Мекус);
- Обработка внутренней документации компании (распределение по отделам / проставление печатей);
- Сканирование документов;
- Заказ канцелярии, чая/кофе в офис;
- Встреча гостей (подача чай/кофе при необходимости);
- Оформление заявок по техническому обслуживанию в офисе (у администратора БЦ - написать заявку на замену лампочек, санитайзеров);
- Поездки вне офиса по рабочим вопросам (налоговая/банк) - очень редко;
- Вызов корпоративного такси/яндекс доставки (при необходимости);
- Ведение деловой переписки и телефонных переговоров;
- Поддержание порядка в офисе.
Ожидания от кандидата:
- Высшее образование;
- Опыт работы в качестве офис-менеджера/секретаря с высоким многозадачным режимом;
- Высокий уровень организационных способностей;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Личные качества: ответственность, гибкость, высокая работоспособность, хорошая память, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности, обучаемость.