Секретарь-референт
<p>Обязанности:</p> <ul> <li>Организация документооборота (прием, регистрация, учет, хранение документов).</li> <li>Поиск накладных и иных документов в архиве по запросам юридического отдела.</li> <li>Ксерокопирование документов по запросам (в том числе юридического отдела).</li> <li>Сканирование входящей корреспонденции, кадровых документов, договоров поставки и других документов.</li> <li>Формирование дел в соответствии с номенклатурой дел.</li> <li>Ведение деловой переписки.</li> <li>Выполнение поручений руководителя, связанных с делопроизводством.</li> <li>Работа с входящей/исходящей корреспонденцией</li> <li>Ведение эл. почты компании</li> <li>Прием и переадресация входящих звонков</li> <li>Контроль за материальными ценностями (выдача под акт приёма)</li> <li>Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды/чая/ кофе, канцтоваров и пр.)</li> <li>Ведение журнала актов сверки</li> </ul> 7-17-2025T10:15:51+03:00 ООО "Фуд Система"
Минск BY
ООО "Фуд Система"
BYR
MONTH
1400
1600
Обязанности:
- Организация документооборота (прием, регистрация, учет, хранение документов).
- Поиск накладных и иных документов в архиве по запросам юридического отдела.
- Ксерокопирование документов по запросам (в том числе юридического отдела).
- Сканирование входящей корреспонденции, кадровых документов, договоров поставки и других документов.
- Формирование дел в соответствии с номенклатурой дел.
- Ведение деловой переписки.
- Выполнение поручений руководителя, связанных с делопроизводством.
- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
- Ведение эл. почты компании
- Прием и переадресация входящих звонков
- Контроль за материальными ценностями (выдача под акт приёма)
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды/чая/ кофе, канцтоваров и пр.)
- Ведение журнала актов сверки