Главный специалист отдела документационного обеспечения

Главный специалист отдела документационного обеспечения управления ОАО "Белгазпромбанк"

Требования:

• Высшее гуманитарное (экономическое, техническое);
• Дополнительное образование в сфере защиты информации и опыт работы с конфиденциальными документами обязательны;
• Стаж не менее 2 (двух) лет в должности уровня «ведущий специалист» в Банке или не менее 5 (пяти) лет финансовых учреждениях;
• Внимательность, ответственность, организованность, честность, порядочность, преданность, принципиальность, развитые навыки делового общения, умение вести переписку и излагать свои мысли, пунктуальность, аккуратность, инициативность, желание обучаться, безупречная деловая репутация.

Обязанности:

• Ведение документооборота в том числе электронный по конфиденциальным документам (прием, учет и первичная обработка поступивших пакетов, конвертов, незаконвертованных документов с грифом «ДСП» и «КТ» по всем каналам связи (РУП «Белпочта», АС «Государственная защищенная электронная почта «ДСП» и пр. ) направление их адресатам в соответствии с установленным порядком;
• Определение и учет носителя будущих документов, составлению, изготовлению, изданию документов с грифом «ДСП» и «КТ»;
• Контроль наличия и сохранности документов с грифом «ДСП» и «КТ»;
• Копирование и размножение документов с грифом «ДСП» и «КТ» (ведение учетных форм);
• Работа с корпоративной электронной почтой, работа в СМДО; в АС «ГЭЗП «ДСП»;
• Подготовка локальных нормативных актов в части касающейся делопроизводства, в том числе архивного.